۷ ابزار رایگان محاسباتی برای فروش؛ از محاسبه اقساط و رأس چک تا ساخت پیش‌فاکتور
اگر در فروش کار کرده باشید، می‌دانید نصف روزتان به چیزهایی می‌گذرد که قرار نبوده «کار فروشنده» باشند: محاسبه قسط مشتری روی کاغذ، پیدا کردن رأس چکها با ماشین‌حساب، کشیدن جدول پیش‌فاکتور در اکسل و دعوا سر این‌که «تخفیفت دقیقاً چند درصد شد». ما این‌ها را به هفت ابزار آنلاین رایگان تبدیل کردیم که بدون ثبتنام باز می‌شوند.
چرا این ابزارها را ساختیم؟
توی دفتر فروش ما هم همین مشکلات بود: یک نفر با ماشین‌حساب رأس چک حساب می‌کرد و وسط کار یادش می‌رفت کدام چک را وارد کرده، دیگری برای هر مشتری یک فایل اکسل پیش‌فاکتور کپی می‌کرد و آخرش نمی‌دانستیم کدام نسخه درست است. تصمیم گرفتیم همین محاسبات تکراری را یک‌جا و رایگان بگذاریم تا همه بتوانند استفاده کنند.
همه ابزارها در مرورگر اجرا می‌شوند، روی موبایل هم درست کار می‌کنند، تاریخ‌ها شمسی است و هیچ داده‌ای به سرور ارسال نمی‌شود.
لیست ابزارها
۱. محاسبه فروش اقساطی
مبلغ فروش، تعداد اقساط و نرخ سود را می‌دهید؛ جدول کامل اقساط با تاریخ شمسی، مبلغ هر قسط و سود کل را می‌گیرید — هم به روش سود ساده هم ماندهبدهکار. اگر فروش قسطی دارید و مشتری می‌پرسد «قسطم ماهی چقدر می‌شه؟»، جواب را جلوی خودش حساب میکنید. درباره پیگیری بعد از فروش قسطی هم در راهنمای مدیریت اقساط مشتریان نوشته‌ایم.
۲. محاسبه رأس چک
مشتری پنج تا چک با مبالغ و تاریخهای مختلف داده و می‌خواهید رأس را حساب کنید؟ چکها را با تاریخ شمسی وارد میکنید و تاریخ رأس و سهم هر چک را می‌گیرید؛ همان محاسبهای که دستی تقریباً همیشه خطا دارد.
۳. ساخت پیش‌فاکتور آنلاین
به‌جای کپی کردن قالب اکسل برای هر مشتری، اقلام فاکتور را وارد میکنید و پیش‌فاکتور مرتب با لوگو، مشخصات و جمع‌بندی تحویل می‌گیرید. برای خوانایی بهتر قبل از ارسال، راهنمای پیگیری درست بعد از پیش‌فاکتور را هم ببینید چون پیش‌فاکتور بدون پیگیری معمولاً به همان غیب‌شدن معروف می‌انجامد.
۴. محاسبه درصد تخفیف
«۱۲٪ تخفیف روی ۴,۷۵۰,۰۰۰ تومان می‌شه چقدر؟» — همین سوال را هر روز مشتری می‌پرسد و هربار حساب ذهنی خطا دارد. قیمت و درصد را می‌دهید، مبلغ تخفیف و قیمت نهایی را می‌گیرید.
۵. محاسبه مارکاپ و مارجین
مارکاپ سود نسبت به قیمت تمامشده است، مارجین سود نسبت به قیمت فروش — و فرق‌شان را خیلی‌ها قاطی می‌کنند و قیمت را غلط می‌زنند. ابزار هر دو را همزمان نشان میدهد.
باز کردن ابزار مارکاپ و مارجین ←
۶. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
با نرخ‌های فعلی ارزش افزوده در ایران، مبلغ پایه را وارد میکنید و مالیات و مبلغ نهایی فاکتور را می‌گیرید. قبل از ارسال فاکتور به مشتری، چک کنید رقم را درست زده‌اید.
۷. محاسبه نقطه سر به سر (Break-Even)
برای هر تصمیم فروش جدید سوال این است: «چند تا بفروشیم که ضرر ندهیم؟» هزینه‌های ثابت، قیمت فروش و هزینه متغیر هر واحد را می‌دهید و نقطه سر به سر را می‌گیرید. داده‌ای که قبل از عقد هر قرارداد باید روی میز باشد.
راستش را بگوییم
این ابزارها جای نرم‌افزار حسابداری را نمی‌گیرند — برای محاسبات سریع روزمره ساخته شده‌اند، نه صدور سند رسمی. اگر دنبال مدیریت کامل ارتباط با مشتری هستید، از سی ار ام مشتریات با بورد کانبان فروش و یادآوری پیگیری‌ها استفاده کنید؛ پلن رایگان تا ۵۰ لید هم برای شروع هست.